Şirketinizin muhasebe sistemine girişi yapılan çek / senet bilgilerinin manyetik ortamda bankamızın sistemine aktarımı sayesinde söz konusu giriş işlemlerinin çek cirolama hizmetimiz kapsamında dilerseniz şirketinizin adına gerçekleştirilmesini isteyebilirsiniz.
Bu kapsamda, tahsilat aşamasında ilgili tutarlar şirketinizin hesabına alacak olarak kaydedilecek ve tahsil edilmesi istenen çek ve senetlere dair güncel bilgiler, yine manyetik ortamda, şirketinizin muhasebe sistemine uygun halde iletilecektir.
Çek ile yaptığınız ödeme işlemleriniz, toplam ödemelerinizde adet bazında büyük ağırlığa sahipse ve muhasebe sisteminizde Windows işletim sistemini kullanıyorsanız bankamızın Sürekli Çek baskı programından yararlanabilirsiniz.
Bu program çerçevesinde, şirketinizin keşide edeceği çekler otomatikman ve topluca basılır; sürekli form şeklinde hazırlanmış 100'lük çek karneleri kullanılır. ‘Sürekli çek formu' adlı bu karneleri şubelerimizden temin edebilirsiniz.
Bu sayede:
- Çek ile ödemelerinizde adet çokluğundan kaynaklanan zamandan ve iş gücünden tasarruf edebilirsiniz.
- Hatalı çek keşide edilmesi olasılığını en aza indirebilirsiniz.
- Ödemelerinizle ilgili tarih, müşteri vb. başlıklar bazından veritabanı oluşturabilirsiniz.
Bankamıza vereceğiniz bir talimat ile şirketinizin adının ve logosunun bulunduğu çek hazırlatabilirsiniz.
Keşide çeki, bloke çek kullanılarak yapılan işlemlerde şirket çekinin yerine geçebilen, borçlusunun banka olduğu çek tipidir. Özellikle şirket merkezinin bulunduğu şehir ile çekin kullanılacağı şehrin farklı olduğu durumlar için önerdiğimiz bir uygulamadır.
Bankamızdan temin edebileceğiniz çek okuyucularını kullanarak, çeklerin şirketinizin sisteminde muhasebeleştirilmesi sırasında üzerlerindeki çek numarası, banka ve şube kodu, hesap numarası gibi matbu kısımları otomatikman aktarabilirsiniz. Çek okuyucunuz, bu amaçla şirketinizin muhasebe sistemine uygun şekilde programlanacaktır.
Bankamıza vereceğiniz tek bir vekaletname ile şubenize tahsilat için teslim ettiğiniz çeklerinizin bankamızca şirketiniz adına ciro edilmesini ve tahsilat sürecinin başlatılmasını sağlayabilirsiniz. Bu çeklere ait depo bilgileri ve tahsilat süreci manyetik ortamda, otomatikman muhasebeleştirilebilir halde şirketinize gönderilecektir.
Elektronik çek sistemi ile bankamıza tahsilat için teslim ettiğiniz çeklere ait bilgilerin şirketiniz ve bankamız arasında elektronik ortamda alışverişini sağlayabilirsiniz. Aynı şekilde, bu çeklere ait tahsilat bilgilerini (çeklerinizi bankamıza elektronik ortamda iletmemiş olsanız bile) manyetik ortamda, şirketinizde otomatikman muhasebeleştirilebilir halde teslim alabilirsiniz.
Elektronik ortamda çek tahsilatı uygulamasında, firmanız ile bankamız arasında elektronik bilgi alışverişini sağlayacak teknik altyapının oluşturulması gerekmektedir.
Bu sistemden yararlanmanız için bankamız ve şirketiniz arasında gerekli teknik altyapının kurulması, aktarım sisteminin oluşturulması ve elektronik bilgi formlarının hazırlanması gerekecektir. Sistemin işlerliğini denetlemek için yapılacak test uygulamasından sonra çek tahsilatlarınızı elektronik ortamda yapma kolaylığından yararlanmaya başlayabilirsiniz.
